Excel表格如何计算百分比？

25次浏览发布时间：2023-04-11 10:05:17

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今天来介绍一个比较基础的小知识，在excel表格中，如何计算一组数据的百分比？

如下图，作者要计算”蛇形金色耳钉“在产品总销量中的占比，占比的表现形式即是百分比，用数学符号来表示，就是“%”。

那么首先我们需要计算出”蛇形金色耳钉“的总销量，这个属于条件求和，使用sumif函数便可以轻松搞定。

计算出该耳钉的销量后，通过excel中的除法公式，其实也就是一个除法运算符号，即”/“，如下图公式所示：

用“蛇形金色耳钉”的总销量除以所有产品的总销量，就得到了该耳钉在总销量中的占比。

但这样计算出来的结果，虽然是正确的，但并不是我们需要的百分比形式的数据，因此需要进行百分比的转换。

如上图中箭头所示，在功能区有一个百分比的图标，我们只需要点击数据单元格，再点击一下百分比图标，便可以将数字转换为百分比，这是大家在日常工作中最为常用的百分比转换的方式之一。

同时还有个方式比较常用，就是单元格格式设置。

通过右击单元格，或者点击功能区格式设置选项，来进入格式设置界面，再点击”百分比“的选项，同样可以达到转换的效果。

而除此之外，百分比其实是有专属的快捷键，但由于要三键组合使用，因此在日常操作中反而没有被大家优先选用。

这个快捷键组合就是”CTRL+SHIFT+5“，这里“5”是字母键上方的数字5键，而且这个按键也是百分比符号”%“的输入键。

最后童鞋们也可以注意下，如果数据是大于0的整数，那么转换的百分比数值是大于100%的；另外手动输入的百分比数据，其单元格格式会自动转换为百分比格式，而非默认的常规格式，而在百分比格式的单元格中输入数字，如输入5，则显示为5%，而不会同上所说的大于100%显示成500%