表格不够用怎么往下增加？掌握一个小技巧轻松搞定

60次浏览发布时间：2023-05-11 18:45:43

我们在使用Excel表格时会经常遇到表格行数不够用的情况，有时自己做好了一个漂亮的表格或者同事给了一个漂亮的表格模板，但是随着后期数据的不断增加，表格就不够用了。那么如何快速添加几行相同格式的数据呢？其实，很简单只要掌握一个小技巧，轻松几秒就搞定了。

如下图所示的【出入库信息表】，后期新添加了两行数据，当时这两行数据没有边框，行高和列宽跟之前的都不同，那怎么办呢？

下面直接上干货：使用“格式刷”工具，轻松几秒搞定

1、首先，把鼠标移到之前表格的任何一行，然后点击一下该行，我选择的第四行，如下图：

选择之前表格第四行

2、然后，在【开始】状态栏下-点击【格式刷】，这样选择的第四行的格式就被刷过来了，如下图：

在【开始】状态下-点击【格式刷】

3、最后用格式刷为新加的两行复制上格式，我们可以对着新加的这几行前面的行号，用格式刷按着不要松手往下拖动，然后松手以后就自动把之前表格的格式复制到新加的数据上了。

在新加数据行号前往下拖动格式刷

完整操作步骤如下：

Excel表格不够用增加几行相同格式的数据是不是很简单，只需要一个“格式刷”工具轻松几秒就搞定了，你学会了吗？