费用报销单说明怎么写？费用报销单怎样入账

27次浏览发布时间：2023-06-15 15:30:17

一般企业对于员工的发生的合理费用是准予报销的，而报销则需要申请填写费用报销单，那么费用报销单怎么填写呢？还有费用报销单怎样入账呢？今天，我们一起来仔细了解看下吧！

一、费用报销单说明怎么填写

对于费用报销单上，需要填写的地方很多，一不留心，就有可能重新填写，耽误了报销时间，所以在报销单内容方面，一定要细心填写。具体填写细节如下：

1、在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

2、单据须标注清晰所附件的张数；

3、报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中填写得模棱两可；

4、报销日期处如实填写对应的报销日期；

5、写完金额，前面加上“¥”，以防止金额被改动；

6、合计数算清后如实填写；合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

二、费用报销单怎样入账

对于费用的报销，我们要看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用，还要看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的那个明细，一般费用报销会计科目如下：

1、如果是差旅费报销单：

(1)如果是办公人员借款出差：

借：其他应收款—xx

贷：库存现金

(2)如果是出差回来报销：

借：管理费用—差旅费

贷：其他应收款—xx

2、如果是办公费报销单：

借：管理费用—办公费

贷：库存现金等科目

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