会议记录的内容包括两个部分,一、会议的基本情况,二、会议的内容。
会议记录的技巧
一快,即书写运笔要快,记得快。
字要写得小一些、下笔轻一点、多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
若使用简称、简化词语和统称,省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。