格式刷怎么用excel（excel格式刷6种使用技巧）

888次浏览发布时间：2024-05-10 17:10:29

格式刷是Excel中非常实用的工具，它能快速将单元格格式（如字体、颜色、边框等）复制并应用到其他单元格或区域中。格式刷通常用于批量修改表格样式，对我们工作效率有着极大的提升，本期教程给大家分享一下格式的使用技巧，喜欢的朋友可以收藏起来！

❶常规用法

选中已设置好格式的单元格，点击格式刷按钮，然后选中需要应用格式的单元格即可。

❷连续复制格式

选中已设置好格式的单元格，双击格式刷按钮，然后逐一点击需要应用格式的单元格即可。按ESC退出格式刷状态

❸隔行填充颜色

首先设置好前2行的单元格颜色，然后选中前面2行，点击“格式刷”按钮，最后选中未填充颜色的区域即可。

❹复制格式及内容

选中要复制的数据区域，鼠标左键双击格式刷，点击要复制到区域的起始单元格，将会把格式复制过来，然后在按回车键<Enter>可以将内容填充，如下图所示：

❺快速设置列宽及行高

调整一列/行到合适的宽度/高度，选中该列/行，点击格式刷按钮，然后再选择其它要调整宽度/高度的列/行，即可将选中列/行调整为同样的宽度/高度。

❻给相同内容设定统一格式

要把下表中“五湖公司”全部填充背景颜色，先填充一个作为参考，然后双击“格式刷”按钮，接着按快捷键<Ctrl+F>打开查找对话框，输入查找内容，然后点击“全部查找”，在查找结果中按快捷键<Ctrl+A>全选所有结果，可以看到所有内容为“五湖公司”的单元格都添加上了背景颜色。

通过以上几个实例展示，可以发现格式刷的应用技巧并不是很复杂，关键是要熟练掌握其使用方法并注意细节操作。同时，勤加练习可以帮助我们更好地掌握Excel中其他相关功能的应用技巧。