在日常办公室使用Excel表格时,我们有时需要对已经求和的数据进行新增行添加数据进去,这样就需要重新计算求和,如果新增的行数数据较多,次数比较频繁,这样操作就十分麻烦,那么能否设置Excel表格增加行可以自动重新求和汇总呢?接下来就给大家分享一下设置方法。#excel#
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方法步骤
方法一:超级表
1、打开Excel表格,鼠标点击表格数据区域任意单元格,按【Ctrl+T】打开“创建表”对话框,在对话框中点击【确定】,将表格转换成超级表。
图1
图2
2、选择转化后的超级表中任意单元格,点击【表设计】,将“表格样式选项”栏中的【汇总行】勾选,这样在表格数据任意位置增加行数据,都可以自动更新求和。
图3
图4
注:超级表格的样式可以根据需要自行设置。
方法二:函数公式
1、打开Excel表格,在汇总求和结果单元格输入公式:=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1)),输入完成按回车键即可。
2、公式说明:
①【=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1))】表示:
对表格中第一个单元格数据【C2】到求和结果上一个单元格【INDEX(C:C,ROW()-1)】数据求和。
②INDEX(C:C,ROW()-1)表示:
获取数据C列【C:C】所在单元格格的上一个单元格行号地址;
③INDEX函数:用于获取上一个单元格的地址;
④ROW()-1表示:当前单元格行号的上一个单元格。
图5
3、输入公式完成,在表格数据任意位置新增行数据,汇总求和都会自动更新结果。
图6
注:表格新增列自动求和也是一样的设置方法。