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简单的统计报表怎么做?会用这6个函数公式就可以了

28次浏览     发布时间:2023-03-12 07:30:27    

作为公司的销售统计,天天面对的销售数据汇总求和、找出最大销量、计算平均销量等等,今天小编分享几个Excel函数公式,轻松完成销售统计报表,最后还可以生成图表让数据更直观。

上图表格中,是3家店铺上一周的产品销售数量,以此为例对销售报表作如下统计处理:

一、按部门统计各产品的日均销量

在K2单元格输入公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J2,C:C) 然后再向右、向下拖动填充公式即可得出结果。

AVERAGEIF 函数:计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。

语法:AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域)

二、按部门统计各产品的上周销量合计

在K7单元格输入公式:=SUMIF($B:$B,$J7,C:C) 再向右、向下拖动填充公式即可得出计算结果。

SUMIF 函数计算满足条件的值的和。

语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。

三、按部门统计各产品的日最高销量

用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J12)

MAXIFS函数计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

语法:MAXIFS(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

此函数需要Excel 2019版本或Excel 365版本,其他低版本不可使用。

四、按部门统计各产品的日最低销量

用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J17)

MINIFS函数计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。

语法:MINIFS(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

此函数用法格式和MAXIFS函数相似,同样需要Excel 2019版本或Excel 365版本,其他低版本不可使用。

五、按商品统计每日销量最大的部门

要求按产品统计每天哪个部门销量最多,以便作出销售计划或作销售调整。

用到的公式:=INDEX($B:$B,MATCH(MAXIFS(C:C,$A:$A,$J2),C:C,0))

公式用到了三个函数,不明白的可以直接套用,下方专栏有详细讲解INDEX和MATCH函数组合的用法。

六、按商品统计每日销量合计

用到的公式:=SUMIF($A:$A,$J11,C:C)

统计结果完成后可以生成图表,让数据更直观,下面是以按部门汇总上周各商品销量合计为例生成的图表。

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