复印机复印会留下记录吗 ？如何避免这一问题？

前两天，我回答了一个很有意思的问题：“学校打印店打印论文，会不会泄露?”

我觉得这个问题，问得有点大，得分开来看，因为不同的打印店，所使用的设备是不一样的，能够造成“数据泄密”的可能性也不尽相同。

入门级复印机

小店面普遍用的是“入门级复印机”，根本没有“硬盘”，也就不存在“打印机泄密”这个问题，只要做好“电脑端”数据保护，也就不存在泄密风险。

硬盘

如果是大店面，采用的是“中高端”复印机，这类机器普遍带有硬盘，硬盘内部会存在，打印和复印，以及扫描过的“缓存文件”，确实有一定的泄密风险，想要做好保密工作，不仅要考虑“电脑端”还要考虑，“复印机端”。

中高端复印机

作为打印机和复印机行业从业者，我想告诉大家，如果你不想造成数据泄露，最好不要使用，打印店的计算机。

打印店的计算机，使用人群不固定，几乎属于公用计算机，你永远不知道有多少人用过，还没网吧电脑安全。

优盘打印

没人敢保证没有病毒，或者恶意软件，想要数据安全，建议使用“优盘打印”，直接把“优盘”插到“复印机”上，不要用你的优盘或者其他存储介质，和打印店的计算机进行读写操作。

虽然，现在大部分打印店的电脑都装有自动还原，不过这并不是打印店标配，某些地方的电脑没有自动还原，他们公用的电脑和设计用的电脑是分开的，只能隔一段时间装一次系统。

大复印店，用的都是“高速复印机”，普遍都带有硬盘，复印和打印扫描过的文件都有记录，不过这个记录一般都只记录打印张数，很少有机器，去记录打印文件。

而且即使机器存储了你的文档，也是要进入管理员模式，或者维修模式才能查到的，多数打印店的设备都是外包服务，他们自己不会修，自然也不知道管理员密码，还有维修模式进入方式。

就算是他们有自己的维修人员，进入了管理员和维修模式，找到了你的文件，提取出来，也不能直接读取，这个只是加密过的缓存数据，除非对方刻意盗取你的资料，否则他也不会这么大费周章的针对你一个人。

复印机维修

再来说说小店面，小店面，很多都是夫妻店，高速复印机，全新机几十万一台，他们根本买不起，除非买翻新机，可是翻新机也几万块一台，他们也不一定舍得投资。

所以，小店面普遍用的是，低端复印机，那些机器内存才几百mb，有的老机器才几十mb，你的数据机器根本无法保存，打印完以后直接重启机器就好了，打印缓存也就直接被清空了。

不过，有些低端机器不支持，“优盘打印”，最好带上自己的笔记本电脑，打印店几乎使用的都是“网络打印”，只要电脑和打印机在一个“局域网”添加一下打印机地址，装个驱动就可以打印了。

操作方法：控制面板-设备和打印机-添加打印机-使用tcp/ip-输入打印机ip-下一步-安装驱动

再来说说，“打印留底”，打印留底这个功能不是“标配”而是“选配”，复印店为了降低成本，一般不会购买这个功能，只要企业或者政府机构，才需要这个功能，这个大家大可放心。

虽然，打印店，确实有泄密的风险，不过也并非无法避免，首先能用“优盘打印”尽量使用优盘打印，不要用店家的电脑，编辑的文件，或者插入你的优盘，这样可以有效避免，数据泄露。

打印机和复印机也确实存在“泄密”风险，但也仅仅只是“中高端机器”，才会存在这一隐患，而且“缓存文件”也不是谁都能查到，这一点大家也不必担心，“中低端机器”做好，“电脑端”数据防护即可。