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如何筛选重复数据 ,真不是排序那么简单

34次浏览     发布时间:2023-04-12 21:15:44    

如果有两列数据,其中的数值并不是唯一的,那么如何对比差异呢?

有的同学说排序后对比不行吗?不行啊,如果数据很多,其中又有很多重复值,排了以后也找不清楚差异项。

所以,这是一个略微需要动一下脑筋的题。

案例:

对比下图 1 中的的两个序列,找出差异项,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 将 D 列设置为第一个辅助列,在 D2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)*1000+A2

公式释义:

  • COUNTIF($A$2:A2,A2):计算 A2 的值在区域 $A$2:A2 内出现了第几次;
  • *1000+A2:将次数乘以一个足够大的数 1000,再加上该数值本身,就能产生一个唯一值

2. 在 E2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:

=COUNTIF($B$2:B2,B2)*1000+B2

3. 按下面的方式重新构建数据表:

  • 将两列辅助列合并成一列,复制粘贴为值
  • 将 A、B 列的数据复制过来,错行排放

4. 选中这个新构建的数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”

5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“确定”

6. 按以下方式拖动数据透视表的字段:

  • “行”区域:辅助
  • 值区域:两个序列

7. 选中数据透视表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“分析”–>“字段、项目和集”–>“计算字段”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 名称:输入“差异”
  • 公式:用鼠标选择两个序列字段,并输入减法算式

9. 点击“行标签”旁边的筛选按钮 –> 在弹出的菜单中选择“值筛选”–>“不等于”

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 在第一个筛选框中选择“求和项:差异”
  • 在第三个输入框中输入“0”

11. 复制筛选出来的两个序列列的值 –> 在空白区域粘贴为值

12. 选中 A17:A25 区域 –> 按 Ctrl+G

13. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

14. 选择“空值”–> 点击“确定”

15. 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“删除”

16. 选择“下方单元格上移”–> 点击“确定”

17. 选中 B17:B26 区域 –> 用同样的方式删除其中的空单元格

18. 复制标题和格式

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